Wat als uw takenlijst zo lang is dat het in feite de bron van uw bezorgdheid wordt?
Eerlijk gezegd, er gaat niets boven dat zoete, zoete gevoel van het kruisen van een item van mijn takenlijst. Ik geef het toe!
Maar wauw, er is ook niets zoals dat bepaalde soort angst dat voortkomt uit een to-do-lijst die gewoon. niet. einde.
Er is een lang gekoesterde overtuiging dat takenlijsten uitstelgedrag kunnen verminderen en, kortom, u kunnen helpen dingen gedaan te krijgen. Dit houdt verband met iets dat bekend staat als het Zeigarnik-effect, wat in feite de obsessie van onze hersenen is met uitstaande taken totdat ze zijn voltooid.
Het opschrijven van taken in een - je raadt het al - takenlijst kan deze hardnekkige gedachten verminderen.
Maar wat als je bent zoals ik (of de meesten van ons) en je hebt een bajiljoen onvolledige taken? Wat als uw takenlijst zo lang is dat het in feite de bron van uw bezorgdheid wordt?
Ik werd overweldigd door de angst voor mijn takenlijst en ik herinnerde me iets: ik ben ergotherapeut. Wij ergotherapeuten hebben veel te zeggen als het gaat om de wetenschap van hoe, waarom en met welk doel mensen Doen dingen.
Met behulp van mijn ergotherapie-kennis besloot ik mijn to-do-lijst aan te passen - en het resultaat heeft echt een positieve invloed gehad op mijn geestelijke gezondheid.
Ergotherapie op mijn to-do-lijstjes zetten
Maar eerst, wat is een beroep? Hint: het is niet jouw taak.
De World Federation of Occupational Therapy definieert beroep als "de dagelijkse activiteiten die mensen doen als individuen, in gezinnen en met gemeenschappen om tijd te besteden en betekenis en zin aan het leven te geven."
Mijn lange to-do-lijstjes staan vol met bezigheden: werken, boodschappen doen, koken, zoomen met mijn oma, meer werk.
Deze verspreide lijsten zagen er niet alleen als een puinhoop uit, ze gaven me ook het gevoel dat ik een puinhoop was.
Ik besloot de zaken onder controle te krijgen door mijn to-do-lijstjes in categorieën te schrijven - beroepscategorieën dus.
Ergotherapeuten hebben beroepen in het verleden onderverdeeld in drie hoofdcategorieën: zelfzorg, productiviteit en vrije tijd.
- Zelfzorg verwijst niet alleen naar gezichtsmaskers of baden, het omvat ook alle dingen die u doet om voor uzelf te zorgen, zoals schoonmaken, baden, uzelf voeden, de gemeenschap verkennen, financiën afhandelen en meer.
- Productiviteit verwijst doorgaans naar uw baan, maar kan ook van toepassing zijn op school, persoonlijke ontwikkeling, ouderschap, optredens en meer.
- Vrije tijd kan hobby's omvatten zoals tuinieren, surfen, een boek lezen en nog veel meer. Deze beroepen zijn bedoeld om u plezier te bezorgen.
Een uitgebalanceerde lijst maken
Het voordeel van het categoriseren van mijn takenlijst was niet puur organisatorisch of esthetisch - het verbeterde ook mijn geestelijke gezondheid.
Dit is te danken aan een concept dat beroepsbalans wordt genoemd. Beroepsbalans verwijst naar de balans tussen de verschillende beroepen waaraan we onze tijd besteden.
Wanneer we een onbalans op het werk ervaren - zoals het klassieke voorbeeld van 80 uur per week werken, of misschien helemaal niet werken vanwege een wereldwijde pandemie - kan dit een negatieve invloed hebben op onze gezondheid.
Uit onderzoek blijkt dat een onbalans op het werk kan leiden tot onder meer stressgerelateerde aandoeningen.
Toen ik voor het eerst besloot mijn to-do-lijst in categorieën te schrijven, was ik oh zo naïef. Ik had echt geen idee hoe onevenwichtig mijn beroep was. Ik wist gewoon dat ik gestrest was.
Toen ik mijn oude, scroll-achtige takenlijst overbracht naar de nieuwe categorieën, ontdekte ik ongeveer 89.734 items in de productiviteitscategorie. Oké, ik overdrijf, maar je snapt het wel.
Er waren er ongeveer twee in de categorieën vrije tijd en zelfzorg. Mijn stress werd ineens veel logischer.
Om mijn categorieën in evenwicht te houden, heb ik een aantal van mijn werkgerelateerde beroepen moeten verminderen en meer vrijetijds- en zelfzorgtaken moeten verzinnen. Cue de online yogalessen, dagelijkse meditatie, bakken in de weekenden en echt mijn belastingen doen!
Kies uw categorieën
Om je eigen takenlijst aan te passen, raad ik aan om een paar categorieën beroepen te bedenken. Probeer elke categorie een gelijk aantal items eronder te geven om voor evenwicht te zorgen.
Ik maak persoonlijk een wekelijkse takenlijst en heb tot nu toe de klassieke categorieën voor zelfzorg, productiviteit en vrije tijd gebruikt. Ik geef mezelf 10 items onder elke categorie.
Onder zelfzorg zet ik zaken als boodschappen doen, het toilet schoonmaken (ja, het is zelfzorg), medicijnen bestellen, therapie en dergelijke.
Bij productiviteit zijn het meestal werkgerelateerde taken. Om te voorkomen dat deze categorie overweldigend lang wordt, concentreer ik me op grotere projecten in plaats van op kleine individuele taken.
Onder vrijetijdsbesteding stel ik dingen als hardlopen, yogalessen, een boek afmaken, Zoom-oproepen met vrienden en familie of een Netflix-sessie. Deze zijn specifiek voor mij en de jouwe ziet er misschien anders uit.
U zult ook merken dat deze categorieën zowel in zelfzorg als in vrije tijd passen. Doe wat goed voor je voelt.
Persoonlijk vind ik het soms moeilijk om prioriteit te geven aan de categorieën zelfzorg en vrije tijd. Als je hetzelfde doet, begin dan klein.
Toen ik voor het eerst overschakelde naar deze wekelijkse takenlijst, zei ik tegen mezelf dat ik dat moest doen eentje maar ding in elke categorie per dag. Sommige dagen betekent dat de was doen, voor een lange duur gaan en een groot werkproject indienen.
Op andere dagen kan het douchen betekenen, 5 minuten mediteren en een belangrijke e-mail sturen. Kortom, je hebt de vrijheid om het aan te passen aan datgene waar je op een bepaalde dag fysiek en mentaal toe in staat bent.
Maak je lijst
- Bedenk 3 tot 4 categorieën voor het soort zinvolle dingen dat je elke week doet. Dit kunnen de bovenstaande categorieën zijn, of u kunt uw eigen categorieën maken. Ouderschap, relaties, creatieve projecten of hobby's tellen allemaal als bezigheden!
- Kies een haalbaar aantal dingen om voor elke categorie te bereiken. Wees niet te gedetailleerd. Houd het breed en simpel.
- Vul je lijst in en doe je best om in elke categorie hetzelfde aantal items te behouden. Als je dat niet kunt, is dat ook goed. Het zal je gewoon laten zien waar je wat meer balans in je leven zou kunnen gebruiken.
Een meer inclusief beeld
Veel mensen ervaren een onbalans op het werk door zaken die zij niet in de hand hebben.
'Het evenwicht herstellen' is gemakkelijker gezegd dan gedaan als je kinderen hebt, voor een ouder familielid zorgt, overuren maakt of een aantal andere situaties die je extra druk of overweldigd kunnen maken.
Probeer aardig voor jezelf te zijn en besef dat de eerste stap juist is realiseren waar uw onevenwichtigheden liggen. Het is oké als je nu niets kunt veranderen.
Het maken en categoriseren van uw takenlijst kan de broodnodige bewustwording opleveren, en dat is op zichzelf al belangrijk.
Gewoon je bewust zijn van je neigingen tot bepaalde beroepen (zoals megaproductiviteit voor mij, of geld uitgeven alle uw tijd om voor anderen te zorgen en niet voor uzelf) is een krachtig hulpmiddel voor geestelijke gezondheid.
In de loop van de tijd kunt u dit bewustzijn gebruiken om uw keuzes te begeleiden.
Je voelt je misschien sterker om iemand anders te vragen om van tijd tot tijd in te grijpen om te helpen met verantwoordelijkheden. Misschien kun je een geplande wekelijkse (of maandelijkse) les opzetten in iets dat je leuk vindt. Of misschien sta je jezelf eindelijk toe om op de bank te relaxen en niets te doen zonder je schuldig te voelen.
We kunnen anderen het beste helpen als er eerst voor ons gezorgd wordt.
Je zult ook enkele beroepen opmerken die nergens lijken te passen. Dat komt omdat er nogal wat problemen zijn met dit categorisatiesysteem.
Sommigen beweren dat de indeling van de triade niet cultureel gevoelig of inclusief is. Het is ook enigszins individualistisch en houdt geen rekening met andere betekenisvolle dingen die we doen, zoals religieuze activiteiten, zorgen voor anderen of bijdragen aan onze gemeenschap.
Het beroep is complex en net als mensen moeilijk vast te pinnen. Ik moedig je aan om met je eigen categorieën te spelen en te ontdekken wat voor jou zinvol is.
Een evenwichtige lijst, een evenwichtig leven
Dankzij deze aanpassing in mijn takenlijst, realiseerde ik me dat ik mezelf overwerkte en niet zoveel tijd besteedde aan bezigheden die me vreugde, plezier, herstel en doel zouden brengen.
Het feitelijk opschrijven van mijn takenlijst was voor mij een bruikbare manier om iets aan mijn stress te doen.
Ik heb nog steeds de neiging mijn productiviteitsberoepen te overbelasten omdat, weet je, levenMaar over het algemeen voel ik me meer in controle, vrediger en, om het samen te vatten, evenwichtiger.
Sarah Bence is ergotherapeut (OTR / L) en freelanceschrijver, die zich voornamelijk richt op onderwerpen op het gebied van gezondheid, welzijn en reizen. Haar schrijven is te zien in Business Insider, Insider, Lonely Planet, Fodor’s Travel en anderen. Ze schrijft ook over glutenvrij, coeliakie-veilig reizen op www.endlessdistances.com.
