7 strategieën om te proberen als u moeite heeft om vanuit huis te werken

Probeer jezelf niet in elkaar te slaan als je het moeilijk hebt.

Toen in maart in New York City de orders voor shelter-in-place werden uitgevaardigd en mijn kantoor werd gesloten, zweette ik aanvankelijk niet om het idee om vanuit huis te werken.

Ik had tenslotte met succes vanuit huis gewerkt in een eerdere baan en het was toen prima gelukt. Ik snapte niet waarom dit anders zou moeten zijn.

Natuurlijk ... dat was naïef. Dingen waren nu drastisch anders.

Om te beginnen was er een bizarre pandemie aan de gang. Ik werkte niet alleen vanuit huis, ik isoleerde me.

De buitenwereld was opeens onveilig voor mij en mijn gezin, en dus verlieten we eigenlijk nooit ons huis, behalve voor de essentiële dingen.

Ten tweede was ik niet alleen thuis om te proberen te werken, zoals ik was geweest toen ik mijn vorige baan had. Mijn man en zoon van 9 maanden waren ook 24/7 bij mij thuis.

Dit was op zijn zachtst gezegd even wennen: mijn man en ik hadden allebei werkplekken nodig in ons huis, maar we hadden maar één kantoor.

Hij houdt ervan om achtergrondgeluiden aan te hebben, maar ik hou van stilte als ik werk. We moesten ook het team taggen dat wanneer werkte en die zorgde voor onze pas-leren-kruipen baby.

Dit alles veroorzaakte een hoop stress.

Het duurde niet lang of ik werkte vanaf de vloer in de box van mijn zoon om te voorkomen dat ik het achtergrondgeluid van mijn man hoorde - meestal het nieuws - of ik bleef tot ver na middernacht op om de deadlines te halen, omdat het de enige 'stille' tijd was die ik had.

Onnodig te zeggen dat mijn productiviteit een duikvlucht nam.

Helaas is mijn ervaring verre van uniek.

De COVID-19-pandemie eist onze geestelijke gezondheid, inclusief ons vermogen om ons te concentreren en productief te zijn.

In mei 2020 ontdekte de SHADAC COVID-19-enquête dat 90,4 procent van de Amerikaanse volwassenen extra stressniveaus voelde die specifiek door de pandemie werden veroorzaakt.

Een studie wees uit dat quarantaines negatieve psychologische effecten hebben, waaronder verwarring, woede en PTSD.

"Onze geest grijpt op dit moment naar de rietjes", zegt Kate Sullivan, een adviserend psycholoog en doctoraal onderzoeker die gespecialiseerd is in burn-out en tevredenheid over het leven.

"Elke dag voelt als de dag ervoor, en toch bevinden we ons in een ongekende situatie waarin we geen patronen en eerdere ervaringen kunnen vinden om uit te putten. Als gevolg hiervan zijn we uit balans en worstelen we om het dagelijkse leven te begrijpen, laat staan ​​om ons te concentreren of om werk gedaan te krijgen ', zegt ze.

En terwijl de pandemie woedde, is het er niet gemakkelijker op geworden om productief te zijn.

"Sommige mensen vonden het aanvankelijk gemakkelijker om vanuit huis te werken omdat ze dachten‘ dit is tijdelijk ’”, zegt Jeffrey Cohen, psycholoog en docent medische psychologie aan het Irving Medical Center van Columbia University.

"Terwijl dit doorgaat, vragen veel mensen zich af hoe lang dit zal duren en of er een einde in zicht is", zegt hij. "Wanneer we een situatie als onzeker beschouwen, leidt dit tot meer angst, wat de focus kan verstoren en thuiswerken uitdagender kan maken."

De pandemie zal echter niet snel verdwijnen. En als we het geluk hebben om nog steeds werk te hebben, ondanks massaontslagen, gaat de realiteit van ons thuiswerk ook niet weg.

Dus wat doen we?

1. Creëer een routine

Als we op kantoor gaan werken, hebben we een vaste routine die we volgen: we staan ​​op. We nemen een douche. We kleden ons aan. We pendelen naar het werk. We werken. We gaan naar huis.

Alleen omdat je vanuit huis werkt, wil nog niet zeggen dat je dat allemaal moet weggooien.

"Ik raad mensen aan om bewust om te gaan met hun werk en leven wanneer ze vanuit huis werken, vooral tijdens de pandemie," zegt Sullivan. "Zet zo veel mogelijk van je leven op de automatische piloot, zodat je je dieper op je werk kunt concentreren wanneer dat gepast is, en zodat je dat werk kunt loslaten als het tijd is om weer op te laden."

Hoe die routine eruitziet, is aan jou, maar het kan inhouden dat je de avond ervoor je kleren neerlegt, elke dag op dezelfde tijd opstaat, elke dag hetzelfde ontbijt eet, werk- en gezinstijd blokkeert, enz.

"Het bedenken van rituelen voor jezelf kan een deel van wat je voorafgaand aan de pandemie grenzen en structuur gaf, vervangen", zegt Sullivan.

Een ding dat ze bijvoorbeeld in het bijzonder aanbeveelt, is 's ochtends en na het werk wandelen.

"Aangezien u geen woon-werkverkeer hoeft te hebben om uw werkdag in en uit te gaan, kunt u overwegen om elke dag een begin- en eindwandeling te maken, ook al is het maar een blokje om," zegt ze. "Het zal je dag verstoren en je een cognitieve aanwijzing geven om over te schakelen naar en uit de werkmodus."

Het creëren van een routine kan vooral nuttig zijn als u kinderen of een gezin heeft om mee om te gaan.

Als jij en je partner teamwerk moeten taggen en bij de kinderen zijn, zal het plannen van wie wanneer aan het werk gaat helpen om je gezond te houden en wrok te minimaliseren.

2. Stel realistische doelen voor jezelf

Thuiswerken tijdens een pandemie is geen tijd om uw productiviteit te 'verhogen' of 'meer te doen'.

'De onrealistische verwachtingen die rondzweven bij het begin van de lockdown, dingen over' Shakespeare schreef King Lear tijdens quarantaine, het minste wat je kunt doen is een bijzaak beginnen ', zijn niet alleen uit hun verband, maar ze zijn ook schadelijk voor de mensen. ideeën over hoe werk en leven zouden moeten verlopen ”, zegt Sullivan.

"In plaats van te focussen op het maximaliseren van de productiviteit tijdens de pandemie, raad ik mensen aan een stap terug te doen en te onderzoeken waar hun energie het meeste verschil zal maken", vervolgt ze.

"Ja, je moet je taken op het werk afronden - op tijd en goed", zegt ze. "Maar je moet ook voor jezelf en je vrienden en familie zorgen."

Stel dus kleine stapsgewijze doelen, schrijf een takenlijst op en vier uw vorderingen.

3. Multitask niet. Voer de dingen één taak tegelijk uit

"Multitasking verhoogt de stress en kan leiden tot burn-out", zegt Cohen. "Overweeg om één ding tegelijk te doen, want dit is de meest effectieve manier van werken."

"Mensen die oefenen met één ding tegelijk, hebben de neiging om het meeste gedaan te krijgen en de minste fouten te maken", voegt hij eraan toe.

4. Minimaliseer uw afleidingen zo veel mogelijk, vooral die waar u van streek kunt raken

Als u uw telefoon bijvoorbeeld niet voor uw werk gebruikt, bergt u deze op tijdens uw werk, zodat u niet in de verleiding komt om een ​​telefoongame te spelen, een vriend te sms'en of er gewoon door afgeleid te worden.

Voorkom dat u vlak voor of tijdens werktijd door het nieuws scrolt. Het is gemakkelijk om in het nieuws te worden gezogen en het is onwaarschijnlijk dat u er niet meer aan zult denken nadat u het heeft gelezen.

Het kan zelfs een goed idee zijn om nieuwswaarschuwingen op uw computer uit te schakelen. Slecht nieuws, zoals nieuws over dagelijkse virusdoden, kan bijzonder verontrustend of stressvol zijn om over te lezen.

5. Vergeet niet pauzes te nemen

Laten we eerlijk zijn, in een kantoor nemen we veel minipauzes, of het nu gaat om het vullen van je waterfles, het lopen naar de koffiebar op de hoek of een praatje maken met je collega's.

"Tegenwoordig is het, als je volledig vanuit huis werkt, gemakkelijk om een ​​hele dag alleen in een of twee kamers door te brengen", zegt Francesco Dandekar, klinisch assistent-professor in de psychiatrie en gedragswetenschappen aan de Stanford University.

"We vertrouwen op variaties in onze dag om onze hersenen fris te houden, en als we vanuit huis werken, worden we simpelweg niet blootgesteld aan genoeg verschillende prikkels", zegt hij.

“Plan regelmatig pauzes en wisselingen van omgeving. Ga naar buiten, al is het maar voor een paar minuten ”, vervolgt hij. "Je brein zal het waarderen om niet uur na uur, dag na dag in dezelfde context vast te zitten."

Ripal Shah, klinisch assistent-professor in de psychiatrie aan de Stanford University School of Medicine, is het daarmee eens. "Zelfs zoiets kleins als het ongestoord naar goede muziek luisteren, kan overdag de moeite waard zijn om naar uit te kijken en kan ons motiveren om ons tijdens de werkdag te concentreren."

6. Zorg voor een speciale kantoorruimte en richt deze goed in

"Ik raad mensen altijd aan een werkruimte te creëren die alleen voor hen en hun werk is", zegt Sullivan. "Het zou een plek moeten zijn waar je niets anders doet dan werken, zodat je hersenen klaar zijn om zich op het werk te concentreren zodra je daarheen gaat."

"De beste werkruimte van iedereen zal anders zijn - de mijne is schrikbarend rommelig, maar een leeg bureau is eigenlijk niet nuttig voor mij omdat ik teveel tijd besteed aan het zoeken naar het exacte notitiepapier dat ik nodig heb", vervolgt ze. "Dus je moet uitzoeken wat voor jou het beste werkt en je daar onberouwvol bij houden."

Zorg ervoor dat uw werkruimte zich niet in uw slaapkamer bevindt, tenzij u zich in een studio bevindt.

"Als je werkruimte in je slaapkamer hebt, kan dat je dag / nachtritme verstoren en je vermogen om een ​​goede nachtrust te krijgen, verminderen", zegt Dandekar.

7. Denk er vooral aan om aardig voor jezelf te zijn.

Probeer jezelf niet in elkaar te slaan als je het moeilijk hebt. Dit is geen normale situatie! Het is oké om je er slecht over te voelen.

Zoals het gezegde luidt: "goed genoeg is goed genoeg."

En tijdens een pandemie is uw bereidheid om te blijven proberen - vooral in het licht van alles wat er om ons heen gebeurt - Vast en zeker goed genoeg.

Simone M. Scully is een schrijver die graag schrijft over alles wat met gezondheid en wetenschap te maken heeft. Zoek Simone op haar website, Facebook, en Twitter.